Вопрос 1: Как правильно определить количество дней отпуска, если его продолжительность изменялась?

Ответ:С 01.01.2024 действует новая редакция ч. 1 ст. 151 ТК, которая закрепляет определенные правила исчисления продолжительности отпусков. Так, при изменении продолжительности трудового отпуска (далее - отпуск) работника врабочем году продолжительность определяется:

1) надату предоставления отпуска либо каждой части отпуска (если отпуск был разделен на части). И касается это только отпусков за 2023/2024 и последующиерабочие годы. Таким образом, если у работника остались неиспользованными (полностью или частично) отпуска за предыдущие рабочие годы (например, за 2021/2022, 2022/2023 гг. и более ранние периоды), их продолжительность не пересчитывается на дату предоставления.

 Примечание

Если за текущий рабочий год у работника изменилась продолжительность отпуска, но к этому моменту работник использовал свой отпуск в полном объеме, то пересчитывать положенный работнику отпуск и предоставлять дополнительные дни отпуска не нужно;

2) пропорционально отработанному времени. Это правило следует применять:

- для исчисления продолжительности основного отпуска двух категорий работников - несовершеннолетних и инвалидов (ст. 155 ТК, подп. 2.2 п. 2 постановления N 100). Пропорциональный расчет будет применяться в случае, если в течение рабочего года несовершеннолетний достиг 18-летия, а работник с инвалидностью по результатам переосвидетельствования МРЭК утратил статус инвалида;

- расчета дополнительного отпуска за работу во вредных и опасных условиях труда (далее - допотпуск за вредность), если по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда в течение рабочего года работника изменилась его продолжительность. При этом продолжительность допотпуска за вредность учитывается до проведения аттестации - по результатам предыдущей аттестации, за остальное время рабочего года - по результатам вновь проведенной аттестации (ч. 6 подп. 1.1 п. 1 постановления N 73).

В рабочий год, за который предоставляется допотпуск за вредность, включаются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими, а также период нахождения в отпуске (ч. 5 подп. 1.1 п. 1 постановления N 73). Данный перечень является закрытым. Соответственно, иные периоды не включаются в рабочий год, дающий право на допотпуск за вредность. Например, не включаются время нахождения в командировке, временные переводы на другую работу, исключающую вредные условия труда (ст. 33, 34 ТК), период временной нетрудоспособности, дополнительные свободные дни и т.п.

Если в течение рабочего года у работника были переводы на другую работу с вредностью, где полагается иное количество дней допотпуска за вредность, то следует считать допотпуск за вредность пропорционально отработанному времени на каждом рабочем месте и суммировать полученные дни.

Расчет продолжительности допотпуска за вредность пропорционально отработанному времени осуществляется по правилам ст. 177 ТК.

 Примечание

Пропорциональный расчет отпуска применяется и в случаях, когда продолжительность отпуска не меняется:

- для подсчета неиспользованных дней отпуска в целях выплаты компенсации при увольнении (ст. 179 ТК);

- при предоставлении отпуска до истечения 6 месяцев работы у нанимателя в первый рабочий год (ч. 4 ст. 166 ТК);

- при определении продолжительности допотпуска за вредность и (или) особые условия (ст. 157 ТК, ч. 3, 4 подп. 1.1, ч. 2, 3 подп. 1.4 п. 1 постановления N 73), если:

на дату ухода в отпуск работник не был занят на работах с вредными условиями труда в течение всего рабочего года и (или) не отработал весь рабочий год в особых условиях труда;

допотпуск за вредность и (или) особые условия предоставляется до окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Вопрос 2: Отпуск работника составляет 25 календарных дней (далее - КД). В ноябре 2023 г. работник взял часть отпуска (14 КД) за рабочий год с 20.02.2023 по 19.02.2024. В июне 2024 г. продолжительность отпуска изменится и составит 27 КД. Отпуск запланирован на июль 2024 г. Работник желает забрать остаток отпуска за рабочий год с 20.02.2023 по 19.02.2024 и весь отпуск за рабочий год с 20.02.2024 по 19.02.2025. Какое количество дней отпуска ему следует предоставить?

Ответ: Так как оставшаяся часть отпуска предоставляется за рабочий 2023/2024 г., то при разделении отпуска на части продолжительность отпуска следует определять на дату предоставления каждой части отпуска (ч. 1 ст. 151 ТК). Таким образом, при расчете продолжительности оставшейся части отпуска необходимо исходить из новой продолжительности отпуска - 27 КД. Оставшаяся часть отпуска за рабочий год с 20.02.2023 по 19.02.2024 составит 13 КД (27 - 14).

Отпуск за рабочий год с 20.02.2024 по 19.02.2025 может быть предоставлен работнику в полном размере в июле 2024 г., т.к. отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст. 167 ТК).

Таким образом, работнику следует предоставить отпуск продолжительностью 40 КД (13 + 27).

Вопрос 3: Работнику с апреля 2024 г. установлен отпуск продолжительностью 27 КД (24 КД - основной отпуск и 3 КД - дополнительный отпуск за работу по контракту). До апреля 2024 г. отпуск был 25 КД (24 КД - основной отпуск и 1 КД - дополнительный отпуск за работу по контракту). В мае 2023 г. работник брал часть отпуска (14 КД) за рабочий год с 01.01.2023 по 31.12.2023. В июле 2024 г. работник желает забрать остаток отпуска. Какое количество дней отпуска ему следует предоставить?

Ответ: Рабочий год у работника совпадает с календарным (с 01.01.2023 по 31.12.2023). Новая редакция ч. 1 ст. 151 ТК не применяется к отпускам за этот рабочий год, т.к. она вступила в силу с 01.01.2024 и распространяется на отпуска за рабочий год, который заканчивается после вступления в силу изменений (ст. 9 ТК). Таким образом, при расчете остатка отпуска следует исходить из той продолжительности отпуска, которая была установлена работнику в период с 01.01.2023 по 31.12.2023. То есть остаток отпуска составит 11 КД (25 - 14).

Вопрос 4: Работнику установлен отпуск продолжительностью 25 КД (24 КД - основной отпуск и 1 КД - дополнительный отпуск за работу по контракту). Рабочий год работника с 09.06.2023 по 08.06.2024. Отпуск не использован. После длительной болезни в апреле 2024 г. ему установлена III группа инвалидности. Отпуск работнику запланирован в июне 2024 г. Отпуск какой продолжительности следует предоставить работнику?

Ответ: Если работнику по результатам МРЭК установлена группа инвалидности в текущем рабочем году, то продолжительность отпуска следует исчислять на момент предоставления отпуска, исходя из статуса работника.

Продолжительность основного отпуска инвалида составляет 30 КД (приложение 2 к постановлению N 100).

Дополнительный отпуск за работу по контракту (абз. 2 п. 3 ч. 1 ст. 261-2 ТК) присоединяется (ч. 2 ст. 162 ТК):

- к основному отпуску продолжительностью 24 КД;

- основному отпуску продолжительностью более 24 КД (постановление N 100).

Таким образом, поскольку группа инвалидности установлена работнику до дня предоставления отпуска, то ему положен отпуск продолжительностью 31 КД (30 + 1).

В связи с тем что трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 18 ТК), изменение его условий следует оформлять таким же образом. Соответственно, изменение продолжительности отпуска необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору с даты установления работнику инвалидности. Также следует издать приказ и ознакомить с ним работника под подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).

Вопрос 5: Работнице как многодетной матери установлен сокращенный рабочий день в соответствии с ч. 2 ст. 265 ТК. Можно ли установить ей ненормированный рабочий день?

Ответ: Можно, для данной категории работников ограничения не установлены.

Поскольку решение об установлении ненормированного рабочего дня и решение о сокращении ежедневной работы на 1 час принимает непосредственно наниматель, оценивать возможность выполнения работником работы за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени также должен непосредственно наниматель с учетом специфики организации труда работников и необходимости обеспечения нормальной деятельности организации в целом.

Условие об установлении ненормированного рабочего дня должно быть отражено в трудовом договоре (контракте). За ненормированный рабочий день работнику полагается допотпуск продолжительностью до 7 КД (ч. 1 ст. 158 ТК).

 Примечание

Перечень категорий работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, содержится в постановлении N 1695. Этот перечень закрытый.

Порядок и условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день и его продолжительность в коммерческой организации устанавливаются в коллективном договоре или ином ЛПА (ч. 2 ст. 158 ТК). В частности, в ЛПА следует закрепить должности (профессии) работников, которым устанавливается ненормированный рабочий день, с указанием количества дней допотпуска.

Вопрос 6: Если работница пользуется правом на день матери один раз в неделю, имеет ли она право на допотпуск за ненормированный рабочий день?

Ответ: Да, если все остальные дни она работает на условиях полного рабочего дня.

2. Деление отпуска на части

Вопрос 7: Если есть неиспользованные отпуска за предыдущие рабочие годы, например за 2021/2022, 2022/2023, то при предоставлении такого отпуска в 2024 г. будет ли на них распространяться деление более чем на две части?

Ответ: Деление будет распространяться на все отпуска независимо от того, за какой рабочий год они предоставляются.

С 01.01.2024 вступили в силу изменения в ч. 1 ст. 174 ТК, согласно которым деление отпуска более чем на две части может быть урегулировано на уровне не только коллективного договора, соглашения, но и иного ЛПА (например, ПВТР, Положение об отпусках и т.п.). Приказ о предоставлении отпуска не является в данном случае ЛПА, который может регулировать положения о разделении отпуска на части.

Таким образом, если в организации деление отпуска более чем на две части урегулировано в ЛПА, то у работника есть право разделить отпуск на соответствующее количество частей независимо от того, за какой рабочий год он будет использовать отпуск.

Вопрос 8: Работнику установлена продолжительность отпуска в количестве 31 КД. Согласно колдоговору отпуск работника разделен на три части. Работник использовал 14 КД отпуска в натуре. Взял часть отпуска продолжительностью 12 КД и в период этого отпуска заболел. Не использованная в связи с болезнью часть отпуска в количестве 5 КД перенесена. Также у работника осталась неиспользованной еще одна часть отпуска в количестве 5 КД. Работник хочет взять только 5 КД отпуска. Можно ли удовлетворить просьбу работника?

Ответ: Да. Изначально соблюдена норма колдоговора о разделении отпуска на три части. Не использованные в связи с временной нетрудоспособностью 5 КД работник может перенести на другой согласованный с нанимателем срок и использовать их в текущем рабочем году (ч. 2 ст. 171 ТК). То есть не обязательно их присоединять к оставшейся неиспользованной части отпуска.

3. Иные вопросы предоставления отпуска

Вопрос 9: В случае когда работник просит предоставить ему отпуск не по графику, выплата отпускных может быть осуществлена не позднее2рабочих дней со дня начала отпуска (ст. 176 ТК). Как правильно посчитать срок выплаты отпускных?

Ответ: Выплата среднего заработка за время отпуска после начала отпуска может быть осуществлена при наличии согласия на это работника. Чтобы избежать трудового спора в будущем, следует получить от работника согласие в письменном виде. Например, на заявлении о предоставлении отпуска не по графику или отдельным документом.

Также нанимателю необходимо оценить возможность выплаты отпускных в предусмотренный законодательством срок. Выплата должна быть осуществлена не позднее2 рабочихдней со дня начала отпуска. Исходя из нормы ст. 176 ТК отсчет срока следует производить с первого дня отпуска работника. Например, если первый день отпуска работника - понедельник, то выплатить отпускные наниматель обязан не позднее вторника.

Если у нанимателя нет возможности выплатить отпускные в срок, то удовлетворять просьбу работника не следует, поскольку это повлечет нарушение законодательства о труде.

Также следует понимать, что речь идет орабочих днях организации, а не конкретного работника.

 Пример

У работника по графику рабочие дни выпадают на субботу и воскресенье. Он просит предоставить ему отпуск с субботы. Для организации суббота и воскресенье являются выходными днями. В банках эти дни также являются выходными. Предоставляя отпуск с субботы, наниматель обязан будет выплатить работнику средний заработок не позднее вторника. В данном случае необходимо сообщить работнику о том, что выплата будет осуществлена в рабочие дни организации. И если он будет согласен, то отпуск может быть предоставлен с субботы.

 Формы

Образец заявления о предоставлении отпуска с согласием о выплате отпускных после начала отпуска

Образец приказа о предоставлении трудового отпуска и установлении срока выплаты отпускных

Вопрос 10: На работника из комиссии по делам несовершеннолетних поступило решение об отобрании ребенка у родителей. Необходимо ли уменьшить работнику продолжительность основного отпуска до 7 КД в соответствии с ч. 8 п. 14 Декрета N 18?

Ответ: Нет. Если в период трудовых отношений работник приобретает статус обязанного лица в соответствии с Декретом N 18, то ограничения по количеству дней основного отпуска, дополнительных и социальных отпусков распространяться на него не будут. Норма ч. 8 п. 14 Декрета N 18 касается обязанных лиц, направленных в организацию службой занятости и трудоустроенных по судебному постановлению о трудоустройстве.