Количество дней, на которое необходимо отозвать работника из отпуска, не всегда возможно определить заранее. Поэтому отзыв из отпуска зачастую ведет к досрочному прекращению трудового отпуска работника датой, предшествующей дате выхода на работу в связи с отзывом из отпуска.

Также наниматель может отозвать работника из отпуска и на заранее определенный срок, например на один, два и другое количество дней. По окончании этого срока предоставленный ранее трудовой отпуск работника продолжится в запланированном порядке, а неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет компенсироваться одним из способов, предусмотренных ч. 3 ст. 174 ТК.

Для оформления отзыва из отпуска сначала следует подготовить докладную записку об отзыве из отпуска, далее – получить согласие работника, издать приказ, внести изменения в график трудовых отпусков, проставить соответствующие отметки в табеле использования рабочего времени, заполнить личную карточку работника (при ее ведении).

Согласие работника рекомендуется оформлять письменно, чтобы подтвердить выполнение требований ч. 2 ст. 174 ТК. 

Если работник не против отзыва из отпуска, он может выразить свое согласие в отдельном заявлении. Заявление может быть оформлено, например, в день выхода на работу в связи с отзывом из отпуска или же заранее (при наличии возможности).

В заявлении следует отразить не только согласие на отзыв из отпуска, но и дату выхода на работу. Кроме того, в заявлении работник может указать способ компенсации неиспользованной в связи с отзывом части отпуска (ч. 3 ст. 174 ТК).

Также получение согласия работника на отзыв из отпуска может быть осуществлено через проставление им соответствующей отметки на докладной записке об отзыве из отпуска.

К моменту выхода работника на работу следует издать приказ об отзыве из отпуска, в котором указать:

- причину отзыва работника из отпуска;

- дату выхода на работу;

- способ компенсации неиспользованной в связи с отзывом части отпуска. То есть определить, заменить ли эту часть отпуска денежной компенсацией или предоставить данную часть отпуска в другое время (ч. 3 ст. 174 ТК).

При этом если рассматриваемая часть отпуска предоставляется в текущем рабочем году, то целесообразно указать в приказе соответствующий месяц, квартал. А если же она присоединяется к трудовому отпуску за следующий рабочий год, то данная часть отпуска будет предоставляться согласно графику отпусков на следующий рабочий год.

Отозванного из отпуска работника следует ознакомить с приказом под подпись.