Отдел организационно-кадровой работы
Отдел организационно-кадровой работы Бобруйского районного исполнительного комитета (далее – отдел) является структурным подразделением Бобруйского районного исполнительного комитета (далее - райисполком), не наделенным правами юридического лица, и подчиняется непосредственно председателю райисполкома.
В своей деятельности отдел руководствуется законами Республики Беларусь, декретами, указами и распоряжениями Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, решениями областного и районного исполнительных комитетов, распоряжениями председателей облисполкома и райисполкома, регламентом работы райисполкома, настоящим Положением.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями райисполкома, сельскими исполнительными комитетами.
Основными задачами отдела являются:
реализация государственной кадровой политики в райисполкоме, сельских исполнительных комитетах, а также организациях, подчиненных райисполкому, точное и единообразное исполнение законодательства в сфере государственной гражданской службы;
обеспечение проведения на территории Бобруйского района выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, депутатов местных Советов депутатов, республиканских и местных референдумов, организация и проведение на территории Бобруйского района выдвижения кандидата в члены Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, а также выдвижения кандидатов в делегаты Всебелорусского народного собрания от местных Советов депутатов.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
ведет кадровый реестр райисполкома, осуществляет электронный учет руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома, их резерва с использованием автоматизированной информационной системы АИС «Резерв»;
формирует резерв кадров на должности, включенные в кадровый реестр райисполкома, перспективный кадровый резерв райисполкома, организует работу с ними и обеспечивает их эффективное использование; контролирует формирование резерва кадров в структурных подразделениях райисполкома;
организует подбор кандидатов на государственные гражданские должности, в отношении которых нанимателем является райисполком, обеспечивает прохождение ими государственной гражданской службы в соответствии со специальностью и квалификацией государственного гражданского служащего с учетом требований Закона Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 175-3 «О государственной службе» и законодательства о труде;
обеспечивает подготовку к квалификационному экзамену лиц, впервые поступающих на государственную гражданскую службу в райисполком, сельские исполнительные комитеты, районный Совет депутатов; при необходимости организует проведение конкурса на занятие вакантных государственных гражданских должностей в райисполкоме;
обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации государственных гражданских служащих райисполкома, его структурных подразделений, работников, обеспечивающих деятельность и техническое обслуживание райисполкома, руководителей организаций, в отношении которых райисполком является нанимателем;
готовит и представляет в Могилевский облисполком необходимые документы для согласования кандидатур на должности заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, членов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей организаций района; предварительно направляет документы на лиц, представляемых на указанные должности, в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 23 февраля 2022 г. №66, Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 марта 2022 г. №170 «Об организации проверки сведений о кандидатах на отдельные должности», Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 сентября 2023 г. № 612 «Об организации проверки сведений о кандидатах на отдельные должности служащих, не являющиеся государственными гражданскими должностями» для получения сведений, имеющих значение для принятия решения о назначении на должность;
обеспечивает подготовку документов председателю райисполкома для назначения (согласования назначения) на должности, освобождения (согласования освобождения) от должностей, продления, заключения новых (согласования продления, заключения новых) контрактов с лицами, должности которых входят в кадровый реестр райисполкома;
организует направление государственных гражданских служащих райисполкома, его структурных подразделений и сельских исполнительных комитетов на подготовку, переподготовку, повышение квалификации в Академию управления при Президенте Республики Беларусь и стажировку в установленном законодательством порядке, проводит с ними обучающие семинары по применению законодательства, регламентирующего работу с кадрами, реализации государственной кадровой политики в сфере государственной гражданской службы;
обеспечивает организацию работы по подготовке и согласованию необходимых документов для выезда в служебные командировки за границу, ведет учет и представляет по ним отчетность;
разрабатывает проекты решений райисполкома и распоряжений председателя райисполкома по вопросам, входящим в компетенцию отдела, осуществляет контроль за их исполнением;
оформляет в письменной форме обязательство, предусмотренное статьей 16 Закона Республики Беларусь от 15 июля 2015 г. № 305-3 «О борьбе с коррупцией», государственных гражданских служащих, руководителей коммунальных юридических лиц, в отношении которых нанимателем является райисполком, и ставит их в известность о правовых последствиях неисполнения такого обязательства;
осуществляет прием, учет, хранение и проверку деклараций о доходах и имуществе заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, государственных гражданских служащих райисполкома, руководителей коммунальных юридических лиц, в отношении которых нанимателем является райисполком, председателей сельских исполнительных комитетов, их супругов и совершеннолетних близких родственников, совместно с ними проживающих и ведущих общее хозяйство;
участвует в работе комиссии по противодействию коррупции и иных комиссий, созданных в райисполкоме;
в порядке, установленном законодательством, оформляет назначение на должности (освобождение от должностей), прием на работу и увольнение работников райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, председателей сельских исполнительных комитетов, руководителей коммунальных юридических лиц, в отношении которых нанимателем является райисполком, выдает им справки о трудовой деятельности, а также документы, необходимые для назначения пенсий, пособий, обеспечивает ведение их трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек (вкладышей к ним), их учет и хранение; осуществляет формирование, ведение и хранение их личных дел, выдачу и учет служебных удостоверений и нагрудных знаков государственным гражданским служащим райисполкома;
обеспечивает присвоение классов государственных гражданских служащих, зачет стажа государственной службы;
составляет графики трудовых отпусков работников райисполкома, сельских исполнительных комитетов, коммунальных юридических лиц, в отношении которых нанимателем является райисполком, контролирует их соблюдение;
ведет учет рабочего времени и составляет табель учета рабочего времени в отношении работников райисполкома;
составляет государственную статистическую отчетность, а также отчеты в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;
консультирует государственных гражданских служащих райисполкома и его структурных подразделении, сельских исполнительных комитетов по вопросам прохождения ими государственной гражданской службы;
составляет правила внутреннего трудового распорядка райисполкома и совместно с управляющим делами райисполкома и руководителями структурных подразделений райисполкома контролирует их соблюдение, а также соблюдение Общих требований служебной этики государственных гражданских служащих, установленных в приложении к Закону Республики Беларусь «О государственной службе»;
на основании предложений структурных подразделений райисполкома разрабатывает проект структуры райисполкома, организует его согласование с Могилевским облисполкомом, после чего вносит на утверждение председателя райисполкома;
в установленном порядке совместно с управлениями и отделами райисполкома готовит ходатайства райисполкома в Могилевский облисполком о представлении к награждению государственными наградами, за исключением ордена Матери, Благодарностями Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь, председателей Совета Республики и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, почетными званиями Республики Беларусь, Почетными грамотами Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, наградами и поощрениями облисполкома;
в установленном законодательством порядке организует работу по формированию и проверке сведений о кандидатах на должности, включенные в кадровый реестр райисполкома, о лицах, поступающих на государственную гражданскую службу, в отношении которых нанимателем является райисполком, а также осуществляющих обеспечение деятельности и техническое обслуживание райисполкома;
обеспечивает направление кандидатов на государственные гражданские должности, в отношении которых нанимателем является райисполком, в учреждения здравоохранения для получения заключения врачебно-консультационной комиссии об отсутствии (наличии) заболевания, входящего в определенный Советом Министров Республики Беларусь перечень заболеваний, препятствующих исполнению служебных обязанностей на государственной гражданской службе и работе с государственными секретами;
осуществляет мониторинг трудоустройства лиц, освобожденных по дискредитирующим обстоятельствам от должностей, включенных в кадровый реестр райисполкома, в течение пяти лет после такого увольнения;
осуществляет обработку персональных данных, принимает меры по защите персональных данных от незаконного использования при выполнении стоящих перед отделом задач;
рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет административные процедуры в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»;
анализирует и контролирует состояние работы с кадрами в структурных подразделениях райисполкома, государственных организациях Бобруйского района, оказывает им методическую и консультативную помощь, обобщает лучший опыт, вносит предложения по совершенствованию этой работы;
готовит предложения по определению перечней организаций, кандидатуры для назначения на должности руководителей, заместителей руководителей, главных специалистов которых (продления, расторжения трудовых договоров (контрактов) согласовываются председателем райисполкома в соответствии с пунктом 3 Указа Президента Республики Беларусь от 21 февраля 2025 г. № 74 «Об усилении роли председателей исполнительных комитетов базового уровня в развитии регионов», осуществляет контроль за соблюдением порядка предоставления документов организациями согласно перечням;
обеспечивает соблюдение установленного порядка согласования расторжения трудовых отношений с молодыми специалистами по дискредитирующим обстоятельствам;
по поручениям руководства райисполкома и запросам вышестоящих государственных органов готовит и представляет материалы, справки, информации, отчеты по кадровым вопросам;
вносит на рассмотрение райисполкома предложения по подготовке мероприятий, связанных с проведением на территории Бобруйского района выборов и референдумов всех уровней, оказывает содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий; обеспечивает проведение на территории Бобруйского района выдвижения кандидата в члены Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, а также выдвижения кандидатов в делегаты Всебелорусского народного собрания от местных Советов депутатов;
готовит и вносит на утверждение райисполкома планы работы райисполкома на год, квартал и совместно с управляющим делами райисполкома осуществляет контроль за их исполнением.
осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения семинаров, совещаний, форумов с участием председателей райисполкома, райСовета депутатов;
участвует в организации проведения заседаний райисполкома в порядке, установленном Регламентом райисполкома;
совместно с райСоветом осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения сессий райСовета, заседаний его постоянных комиссий, обобщает и анализирует предложения и замечания депутатов, высказанные ими на сессиях райСовета, а также предложения, принятые по депутатским запросам по вопросам, относящимся к компетенции райисполкома. При необходимости вносит на рассмотрение райисполкома предложения по их реализации;
готовит в установленном порядке предложения по вопросам административно-территориального устройства района, ведет учет административно-территориальных единиц и населенных пунктов;
ведет учет и бронирование военнообязанных в аппарате райисполкома, председателей сельских исполнительных комитетов;
выполняет в пределах своей компетенции иные функции, предусмотренные актами законодательства, решениями райисполкома и распоряжениями председателя райисполкома.
Отдел имеет право:
запрашивать у структурных подразделений райисполкома, сельских исполнительных комитетов, организаций Бобруйского района материалы для изучения вопросов, входящих в компетенцию отдела;
участвовать в проводимых конференциях, семинарах, совещаниях и других мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
по поручению руководства райисполкома или собственной инициативе изучать состояние организационно-кадровой работы в структурных подразделениях райисполкома, проверять состояние исполнительской дисциплины.
Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем райисполкома в установленном порядке.
Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в установленном порядке.
Начальник отдела:
руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
распределяет обязанности между работниками отдела, обеспечивает высокую организованность в работе и надлежащую служебную дисциплину;
осуществляет связь по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с вышестоящими государственными органами;
информирует председателя райисполкома о деятельности отдела, состоянии организационно-кадровой работы в структурных подразделениях райисполкома, государственных организациях и вносит предложения по ее улучшению;
привлекает в необходимых случаях с разрешения руководства райисполкома работников структурных подразделений райисполкома, сельских исполнительных комитетов, организаций Бобруйского района к подготовке вопросов, входящих в компетенцию отдела и подлежащих рассмотрению в райисполкоме;
осуществляет иные функции в соответствии с законодательством и поручениями руководства райисполкома.
Юридический адрес: 213809, г. Бобруйск, ул. Пушкина, 215 а.
Время работы: с 8.00 до17.00, тел. 72 06 35, 75 16 82
|
Ф.И.О., занимаемая должность |
№ кабинета, телефон |
Часы приема |
ХУДАКОВА Ольга Николаевна, начальник отдела |
№ 16, |
08.00-13.00 |
|
САКУРЕНКО Руслан Васильевич, заместитель начальника отдела |
№ 16, |
08.00-13.00 |
|
ТЕЛЕПЕНЬ Андрей Николаевич, главный специалист отдела |
№ 16, |
08.00-13.00 |
|
СКРИБУНОВА Инна Анатольевна, старший инспектор отдела |
№ 17, |
08.00-13.00 |
В отсутствие начальника отдела его функции выполняет заместитель начальника.
Орган, курирующий отдел организационно–кадровой работы райисполкома
Главное управление организационно–кадровой работы Могилевского облисполкома
Адрес: 212030, г. Могилев, ул. Первомайская, 71
телефон 8 (0222) 32 82 67
| Ф.И.О. | Занимаемая должность |
Номер кабинета, телефон |
|---|---|---|
ИВАНОВ |
Начальник главного управления |
кабинет 259 |
АНТОНОВА |
Первый заместитель начальника главного управления |
кабинет 104 |
