Самое первое и главное правило – не паниковать! Теперь, по порядку.

Шаг первый – полиция.

Как только вы обнаружите исчезновение паспорта, идите в полицию. Если вы не владеете языком страны, в которой находитесь, или хотя бы английским, возьмите с собой в участок кого-нибудь, кто может помочь вам с переводом. В полицейском участке придется пройти все необходимые процедуры. Вам нужно будет написать заявление об утере паспорта, указав подробно детали. После соблюдения всех формальностей вам выдадут справку об утрате паспорта. Она является подтверждением того, что вы обратились в компетентный орган по вопросу утраты паспорта. Справку нужно взять обязательно!

На заметку
Общению с иностранцами также поможет приложение-переводчик, которое можно закачать на смартфон.
Если у вас есть все основания полагать, что паспорт у вас украли, пишите заявление именно о краже паспорта.

Шаг второй - посольство или консульское учреждение Республики Беларусь

После посещения полицейского участка вам необходимо лично обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение. Обычно посольства расположены в столицах стран пребывания. В посольствах, как правило, функционируют консульские отделы. Они-то и занимаются выдачей документов и т.д. Вместе с тем, кроме посольства, в стране может находиться консульское учреждение, а то и не одно. Они располагаются в крупных городах или туристических центрах.

Обычно посольства принимают в первой половине дня. В некоторых странах в случае необходимости решения срочных вопросов - в иное время по предварительному согласованию. Как правило, записываться на прием в посольство не надо, потому что утеря паспорта считается экстренной ситуацией. Но есть и исключения. Поэтому желательно уточнить это прежде, чем идти в посольство.

В связи с тем что в каждой стране процедура оформления свидетельства на возвращение может слегка отличаться, перед посещением посольства желательно уточнить по телефону, какие документы вам необходимо при себе иметь.

После подачи всех необходимых документов в посольство либо консульское учреждение Республики Беларусь, Вам выдадут свидетельство на возвращение (абз.2 п.34, п.36 Положения о документах для въезда в Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 N294). Данное свидетельство фактически будет заменять вам паспорт на все оставшееся время нахождения в стране. Кстати, адрес посольства можно уточнить в полицейском участке. Но лучше позаботиться об этом еще до поездки и на всякий случай записать адрес и номера телефонов белорусского посольства в стране, в которую вы едете.

Обратите внимание! Если в стране, в которой вы находитесь, нет посольства нашей страны, то придется обратиться в белорусское посольство в одной из стран, находящихся поблизости. В крайнем случае - в посольство Российской Федерации.

Справочная информация

Список белорусских посольств за рубежом расположен по адресу: http://belarusfacts.by/ru/catalog/. Перейдя по ссылкам напротив каждого из них, можно узнать их место расположения (адрес), режим работы, телефоны, контакты для экстренных случаев, список документов, необходимых для получения свидетельства на возвращение, и другую полезную информацию.
Со списком посольств России и их адресами, телефонами, часами приема можно ознакомиться на Консульском информационном портале МИД России (http://www.kdmid.ru/).

В посольстве либо консульском учреждении Республики Беларусь вас попросят написать заявление с указанием обстоятельств утери паспорта (ч. 1 п. 40 Положения о документах для въезда в Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 N294). Кроме того, желательно представить в посольство копии паспорта (в виде ксерокопии, скана), водительское удостоверение, студенческий билет или любой другой документ, где есть ваше имя и фотография, которые могут помочь установить вашу личность и гражданство.

На заметку
Перед поездкой желательно отсканировать или сделать ксерокопию основных страниц паспорта (титульной, страниц с визой, всех страниц, где есть важные отметки, например о регистрации по месту жительства и т.д.). Отсканированные файлы вы можете хранить на своей электронной почте, флешке. Помимо паспорта нелишним будет иметь с собой еще какой-либо документ, который может служить удостоверением личности. К примеру, водительское удостоверение, студенческий билет. Тогда в случае утери паспорта посольству будет проще вас идентифицировать.

На практике при наличии всех необходимых документов свидетельство на возвращение может быть выдано в день обращения. При отсутствии у вас документов, удостоверяющих личность, потребуется ее установить. В данном случае вы можете предпринять следующее:
- привести с собой двух граждан Беларуси с паспортами, которые подтвердят вашу личность. В идеале это должны быть ваши родственники или друзья;
- попросить кого-нибудь из близких, находящихся в Беларуси, выслать вам документы, например, экспресс-почтой.

Если ни один из приведенных вариантов воплотить в жизнь не представляется возможным, вам придется подождать, пока посольство сделает запрос в органы внутренних дел по вашему месту жительства о подтверждении личности и гражданства (ч. 2 п. 40 Положения о документах для въезда в Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 N294). Но в этом случае выдача свидетельства на возвращение может затянуться, поскольку оно выдается только после установления личности. Максимальный срок рассмотрения ваших документов - 1 месяц со дня подачи заявления.

В каждом конкретном случае срок действия свидетельства на возвращение определяется индивидуально исходя из времени, необходимого вам для выезда в Беларусь. Максимальный срок действия свидетельства на возвращение составляет 6 месяцев. Выдается оно для однократного въезда в Республику Беларусь (п. 35 Положения о документах для въезда в Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 N294). Таким образом, имея свидетельство на возвращение, вы сможете покинуть страну и въехать в Беларусь. Утерянный паспорт будет считаться недействительным. Выехать из Беларуси по свидетельству на возвращение не получится.

Шаг третий, завершающий - подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту постоянной регистрации (жительства)

По приезду в Республику Беларусь вам необходимо в течение месяца обратиться в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту жительства, сдать свидетельство на возвращение и подать документы для получения нового паспорта (п. 41 Положения о документах для въезда в Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 N294, подп. 11.1.2 п. 11.1 перечня, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 N200).

Старший инспектор группы по гражданству и миграции
ОВД Бобруйского райисполкома
М.А. Кузьмич