В соответствии со вторым абзацем статьи 8 Закона Республики Беларусь от 20 июля 2016 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам вынужденной миграции» с 1 октября 2017 вступают в силу абзацы третий и пятый пункта 6 статьи 5 этого Закона, которые устанавливают предоставление сведений в орган внутренних дел в течение трех часов с момента предоставления жилых помещений посредством информационных ресурсов (систем) Министерства внутренних дел, единого портала электронных услуг общегосударственной автоматизированной информационной системы или путем доставки нарочным.

Порядок представления указанной информации определен постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 214 «О порядке предоставления гостиницами, санаторно-курортными и оздоровительными организациями, субъектами агроэкотуризма, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги по сдаче внаем (поднаем) жилых помещений, информации об иностранных гражданах и лицах без гражданства в орган внутренних дел».

Способы предоставления сведений об иностранных гражданах, временно пребывающих в Республике Беларусь:

• нарочным

Сведения об иностранцах, временно пребывающих в Беларуси, в течение суток (с 1 октября 2017 года – в течение трех часов) после предоставления помещения могут быть предоставлены нарочным непосредственно в орган внутренних дел по месту расположения гостиницы, санаторно-курортной либо оздоровительной организации, агроусадьбы, а также комнаты, квартиры, сдаваемой в наем (поднаем).
Форма уведомления утверждена постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 214.

• посредством автоматизированной информационной системы «Гостиницы»

АИС «Гостиницы» предназначена для использования субъектами гостиничного хозяйствования, санаторно-курортными и оздоровительными организациями с большим потоком иностранных клиентов (как правило, 15 и более лиц в сутки) и связана с необходимостью приобретения дополнительного оборудования, общей стоимостью около 3 тыс. рублей (компьютер, сканер «Регула», носители ключевой информации) и организации РУП «Белтелеком» защищенного канала связи с сервером МВД Республики Беларусь. Информацию о подключении и работе с АИС «Гостиницы» можно получить на сайте МВД Республики Беларусь mvd.gov.by в разделе «Гражданство и миграция/ Представление в ОВД информации об иностранцах» и по телефонам Департамента по гражданству и миграции МВД Республики Беларусь: 8017-218-52-51; 218-55-08.

• посредством единого портала электронных услуг общегосударственной автоматизированной информационной системы

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по сдаче в наем (поднаем) жилых помещений, субъектов агроэкотуризма, санаторно-курортных и оздоровительных организаций и гостиниц в сети Интернет на едином портале электронных услуг portal.gov.by с 1 июля 2017 года будет организована электронная услуга «Передача информации об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь» (далее – электронная услуга) для передачи в орган внутренних дел соответствующей информации (с 1 июля – в тестовом режиме, с 1 октября – в промышленной эксплуатации).

Для получения доступа к электронной услуге необходимо:
1. Наличие средства электронной цифровой подписи (ключ ЭЦП), выданного Республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (ГосСУОК).

Для приобретения ключа ЭЦП (в случае его отсутствия) необходимо лично явиться руководителю соответствующего субъекта (представителю по доверенности), индивидуальному предпринимателю с паспортом в один из регистрационных центров ГосСУОК, а также подготовленным пакетом документов и оплаченным платежным поручением. Информация о стоимости ключа ЭЦП, порядке получения, адреса и контакты регистрационных центров указаны на сайте Республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) nces.by в разделе «ГосСУОК».

2. Заключить с НЦЭУ договор на оказание электронной услуги, для чего необходимо заполнить заявку и направить ее в адрес НЦЭУ. Форма заявки размещена на сайте НЦЭУ.
Для получения электронной услуги на компьютере пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение: Криптопровайдер Avest CSP, Персональный менеджер сертификатов Авест, операционная система семейства Windows (ХР SP3 и выше), Web-браузер Microsoft Internet Explorer 9.0 или выше.

Более подробную консультацию о порядке получения услуги на едином портале электронных услуг (http://portal.gov.by) можно получить по телефону: 8017-229 30 00.
После авторизации на едином портале электронных услуг с использованием ЭЦП выбрать услугу «Передача информации об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь», внести сведения в экранную форму в соответствии с документами, удостоверяющими личность иностранца, которому предоставляется помещение.
Электронная услуга с 1 октября 2017 г. будет оказываться безвозмездно.

Предоставление сведений посредством электронной услуги ведутся и фиксируются программно-техническими средствами.
В случае поучения информационного сообщения о невозможности передать информацию в орган внутренних дел посредством электронной услуги необходимо повторить попытку позже. При этом информация о каждой попытке будет зафиксирована и может быть использована в случае спорных вопросов.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что в соответствии со статьей 23.16 КоАП Республики Беларусь непредставление уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки сведений, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, либо представление таких сведений, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин.

Департамент по гражданству и миграции
МВД Республики Беларусь