Сегодня в любой организации, принимая человека на работу, требуют предъявить страховое свидетельство — это предусмотрено ст. 26 Трудового кодекса. В договорах подряда и других гражданско-правовых договорах, заключаемых с физическим лицом, обязательно указывается страховой номер индивидуального лицевого счета. По законодательству в стаж работы засчитывается только тот период трудовой деятельности, за который работодателем или застрахованным лицом перечислены обязательные платежи в Фонд.
При назначении пенсии периоды работы и размер заработка до 1 января 2003 г. подтверждаются, как и ранее, трудовой книжкой и соответствующими справками. За период после 1 января 2003 г., трудовой стаж и размер заработка застрахованного лица подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета этого лица, выдаваемой территориальными органами Фонда.
Обязанность каждого работодателя представлять данные о заработной плате и уплаченных взносах на индивидуальный лицевой счет. Если человек трудится в нескольких организациях (основное место работы, совместительство, договор подряда), то данные о заработной плате, уплаченных страховых взносах и другие сведения от каждой организации попадают на индивидуальный лицевой счет и будут учтены при исчислении пенсии. Заполнение индивидуального лицевого счета осуществляется путем представления Формы ПУ-3 (тип формы — исходная) в орган Фонда социальной защиты населения плательщиком страховых взносов, один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. До 1 апреля 2014 г. все плательщики обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты обязаны заполнить лицевые счета всех работающих граждан за 2013 г.
Получая свои деньги «в конверте», многие не задумываются, что страховые взносы за них не перечисляются, а значит, этот период работы не будет засчитан в трудовой стаж. Люди, получающие зарплату «в конвертах», социально незащищены. Им не оплачивают отпускные, «больничные» и, конечно же, годы такой работы не засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии.
Кроме того, к примеру, зарплата составила 5 миллионов рублей, а в ведомости указана сумма 1 миллион рублей, нужно быть готовым, что размер пенсии будет исчислен из расчета именно 1 миллиона рублей.
Если у вас до сих пор нет свидетельства социального страхования, обратитесь к своему работодателю за разъяснениями. Возможно, необходимые сведения для открытия индивидуального лицевого счета просто забыли представить. А может, таким образом работодатель пытается уйти от уплаты обязательных страховых взносов в Фонд, лишая Вас части будущей пенсии.
Обратившись лично с заявлением в территориальный орган Фонда по месту жительства, каждый имеет возможность, узнать информацию, содержащуюся на его индивидуальном лицевом счете.